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Excel2007でトップ10リストとリーグテーブルを作成する

著者: Peter Berry
作成日: 11 J 2021
更新日: 10 5月 2024
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Excelの基本-初心者向けチュートリアル-初心者向けMicrosoftExcel 2007、2010、2013、2016
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Robbieは主にSkyrimについて書いていますが、ExcelやOutlookなどのMicrosoftアプリケーションの奇妙な点にも光を当てることがあります。

今日は、 MIN そして MAX と一緒に機能します 小さい そして 関数と、それらをデータで使用して、データの最大数と最小数を提供する方法。これらの関数を一緒に使用する インデックス そして 一致 トップ10のリストとリーグテーブルを作成できます。

また、 インデックス そして 一致 関数と、を使用して収集されたデータに合わせてラベルを抽出する方法 最小、最大、小、 そして ラベル(私の場合は記事名)と値(この場合はヒットの総数)を使用して動的テーブルを作成します。

  • MIN そして MAX データ範囲内で最小数と最大数を提供します。
  • 小さい そして 同様の機能を実行します。ただし、引数を使用すると、たとえば、データ内で最大の3つの数値、または2番目に小さい数値を判別できます。

MIN関数とMAX関数の操作

時間の経過とともに作成した記事がいくつかあり、ハブスコアの最小値と最大値、さまざまな期間のビューなどを知りたいです。簡単に使用できます。 MIN そして MAX これらを表示します。


MIN そして MAX 使い方は非常に簡単です。すべての数式や関数と同じように、=の後にMAXとチェックするセルの範囲を続けてください。

= MAX(範囲>)

MIN まったく同じように機能します。

= MIN(範囲>)

両方の列ごとに数式を作成する MIN そして MAX 機能、私は次のようになります。

SMALL関数とLARGE関数の操作

小さい そして リーグテーブルを作成したり、特定の値(たとえば、データ範囲で4番目に小さい値)を見つけたりする場合に非常に便利です。


上記の例では、公開された記事の全体的なヒット総数の上位10個の値を知りたいと思います。これを行うために、私はを使用します 以下のように、1、2、3で始まり、10で終わる10の数式で機能します。

= LARGE(RANGE>、1)

そして最後に:

= LARGE(RANGE>、10)

これにより、以下に示すリストが表示されます。

同様に、 小さい 合計が最も少ない10件の記事のリストを教えてください。すべての記事の合計記事ビューの3番目に小さい値を知りたい場合は、次の式を使用します。範囲は合計ビューを含む列です。


= SMALL(RANGE>、3)

MIN、MAX、SMALL、およびLARGE関数の制限

上記の全体的なヒット数が最も多い10件の記事のリーグテーブルをもう一度見ると、これらの関数の制限に気付くでしょう。範囲内の最小値または最大値を返したり、範囲内で3番目に小さい値を示したりするのは素晴らしいことですが、それだけです。

私のリーグテーブルでは、それらがどの記事であるか、およびそれらの合計を知ることは非常に役立ちます。

次に、Excel 2007を使用して、パフォーマンスの高い記事の名前を自動的に提供し、それらの合計ヒット数を確認する方法を検討します。これを行うには、3つの関数を使用します。そのうちの1つはすでに使用しています。 インデックス、一致 そして 大。

LARGEと一緒にINDEXおよびMATCH関数を使用する

最も人気のある10の記事のヒット総数だけでなく、それらの記事の名前も含むリーグテーブルを作成するには、2つの新しい関数を一緒に使用する必要があります。。これらは インデックス そして 一致 関数。

私たちが本質的に行っていることは次のとおりです。

  • まず、Excelに、を使用して合計ヒット数の列で最大値を見つけるように依頼します。 大。
  • 次に、Excelに使用するように依頼します 一致 同じ列でそのセルの位置を検索します。
  • インデックス 次に、記事名を含む列でそのセルに隣接するセルを探します。

出来上がり、それは私たちのリーグテーブルを構築します。

では、次の図に示す数式自体に移りましょう。

さて、もう一度 、前の例で行ったのとまったく同じように、記事の合計ビューを含む列で最大の値を探すだけです。

にとって 一致、構文は次のとおりです。

= MATCH(lookup_value、lookup_array、match_type)

  • lookup_valueは、によって提供された結果によって提供されました。 大。
  • lookup_arrayは、記事の合計ビューを含む列です。
  • 一致タイプは0で、これは 一致 によって与えられた結果と正確に等しい数を探すために 大。

にとって インデックス、構文は次のとおりです。

= INDEX(アレイ、row_num、column_num)

  • 配列は、記事名を含む列です。
  • row_numとcolumn_numは、によって提供されます。 一致。

だから、私たちの2つの式を一緒に

= INDEX( 'hubs(1)'!A3:A47、MATCH(LARGE(( 'hubs(1)'!F3:F47)、1)、 'hubs(1)'!F3:F47))および= LARGE( 'hubs(1)'!F3:F47,1)は、次の表を提供します。

これはまさに私たちが達成したかったことであり、素晴らしいことです。各行を作成するために、の値を増やしました。 1から2までの式の一部など。

= INDEX( 'hubs(1)'!A3:A47、MATCH(LARGE(( 'hubs(1)'!F3:F47)、2)、 'hubs(1)'!F3:F47))および= LARGE( 'hubs(1)'!F3:F47,2)

INDEX、MATCH、LARGEの代替

使用の可能性を調査する前に INDEX、MATCH、 そして 組み合わせて、使用の可能性を調査しました VLOOKUP。

VLOOKUP 非常に強力な機能です。ただし、この例の場合のように、関心のある列の左側にある列を検索することはできません。このスプレッドシートにデータを抽出するたびにデータを移動するのではなく、破棄しました VLOOKUP この場合には。

私は調査する別の記事があります VLOOKUP より詳細に。これを使用して、さまざまな音楽メディアの価格を自動入力したり、顧客番号に基づいて顧客の住所を自動入力したりしました。私の記事 VLOOKUP 見つけることができます ここに.

この場合、ピボットテーブルは完全に機能しますが、 MIN そして MAX、LARGE そして 小さい すでに使い始めた機能。実際、私はすでにそのようなテーブルを持っていますが、私はこれらの関数を実行したいと思いました。

ピボットテーブルも非常に強力で、データからテーブルを作成し、それを自由に変更できます。ピボットテーブルでハブスコアが最も低いハブを提供し、過去7日間のヒット数が上位10の記事に変更する場合は、これを簡単かつ迅速に行うことができます。さらに、ピボットテーブルは動的であり、データが変更されると、それを反映するように即座に更新できます。

結論

この記事を楽しんでいただけたでしょうか。 最小、最大、大、小、インデックス、 そして 一致 関数。探検しました 最小、最大、大、 そして 小さい 方法を探る前に詳細に インデックス そして 一致 これらの初期機能をさらに便利にすることができます。

最初の4つの関数が数値(たとえば、合計ヒット数の最大数)を返し、 インデックス そして 一致 そのハブの実際の名前を返して、動的テーブルリーグテーブルを作成することができました。

Excel 2007でよくあることですが、学ぶのがとても興味深いアプリケーションである理由と、それが非常に強力である理由は、一見無関係に見える関数をいくつか取得し、それらを使用して強力で非常に便利なものを構築できることです。読んでいただきありがとうございます。コメントがあれば、下に残してください。

この記事は正確であり、著者の知る限り真実です。コンテンツは情報提供または娯楽目的のみであり、ビジネス、財務、法律、または技術的な問題に関する個人的な助言または専門的なアドバイスに代わるものではありません。

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