コンテンツ
- 小さな教会がその労働者の負担を軽くしながら、どのように宣教においてより効果的になることができるか
- 管理省でDropboxを使用する
- 礼拝省でDropboxを使用する
- 少し（非常に少し）の技術情報
- 自動ファイルバックアップ
- はい、努力する価値があります！
- Dropboxを入手する方法
ロンはペンシルバニア州ハリスバーグにある教会の創設牧師です。彼はコロラド州のデンバーセミナリーを卒業しています。
小さな教会がその労働者の負担を軽くしながら、どのように宣教においてより効果的になることができるか
経済的およびボランティアの労働者のリソースが限られている小さな教会の牧師として、私たちが持っているリソースを活用する方法を見つけること（または、平易な英語で「より多くのお金を稼ぐ」こと）は非常に重要です。
私たちの教会では、私たちの最も献身的なボランティア全員が、自宅や職場で忙しいスケジュールだけでなく、複数のミニストリーの割り当てを持っています。そのため、私たちの最も差し迫った考慮事項の1つは、週に何度も教会の建物に来る必要がないようにすることです。自宅で、そして労働者自身のスケジュールで行うことができるどんな仕事も、大きな利点です。
そのため、従業員が自宅やモバイルデバイスからアクセスできるクラウドベースのネットワークを作成し、教会の管理タスクやクリエイティブタスクに協力できることに興奮しました。それがDropboxの使い方です。それは私たちにとって非常に効果的でした。そして何より、無料です！
Dropboxは、フォルダーとファイルをローカルコンピューターとクラウドのオンラインの両方に保存するサービスです。これにより、1台のコンピューター上のファイルを更新し、仮想ネットワーク内の他のすべてのコンピューターに変更を自動的に表示させることができます。
クラウドネットワークの使い方は次のとおりです。
管理省でDropboxを使用する
牧歌的な指示– 仮想ネットワーク上に、AdminTasks.docというドキュメントがあります。土曜日に、私は牧師として、管理チームのために私が持っているかもしれない特別な指示を私の自宅のコンピューター上のその文書に入れました。これらの指示は、教会の管理コンピューターですぐに利用できます。さて、日曜日の朝に教会に着くと、その日の礼拝のために行う必要のあるタスクについて管理チームに警告するために時間を費やす必要はありません。すでにオフィスのコンピューターにあります。
礼拝省でDropboxを使用する
私たちの小さな教会では、私は牧師であるだけでなく、礼拝のリーダーでもあります。私たちのDropboxネットワークは、その役割において私にとって大きな助けとなることが証明されています。
曲リスト– すべての曲のマスターリスト（タイトル、キー、歌詞、キーボード設定を含む）を仮想ネットワークに保持します。使用する曲が選択されると、そのマスタードキュメントから、そのサービスで使用される曲のセットを含むドキュメントにコピーされます。礼拝チームの他のメンバーと同様に、自宅または教会で両方の文書を更新できます。
会報– Dropboxを使用すると、日曜日の朝のクランチに先立って掲示板を完成させることができます。私が土曜日にAdminTasks.docに入れた指示には、説教のタイトルと聖書の箇所、および会報に含まれる特別な情報が含まれています。土曜日の夜、管理チームのメンバーは自宅のコンピューターでその情報を取得し、それを使用してセキュリティ情報を完成させます。この情報のテンプレートもネットワーク上にあります。作業者が変更をローカルに保存すると、印刷可能な速報が教会のコンピューターですぐに利用できるようになります。さて、日曜日の朝に労働者が教会に到着したとき、あとは完成した会報を印刷するだけです。
分散データベース– Dropboxネットワーク上でデータベースファイルをホストしているため、許可されたユーザーはどこにいても更新されたデータベース情報にいつでもアクセスできます。たとえば、礼拝後に訪問者情報がデータベースに追加されると、それは私や自宅のコンピューター上の他の労働者がそれ以上の努力をすることなく利用できるようになります。
礼拝セット– OpenSong（より自由なソフトウェア）を使用して、サービス中に歌詞、経典、およびアナウンスを投影します。 Dropboxを使用すると、時間があるときはいつでも礼拝セットを準備し、自宅、教会のオフィス、またはビデオプロジェクターを実行するラップトップに直接情報を入力できます。そのため、歌詞、アナウンス、聖句の編集など、プロジェクションシーケンスを希望どおりに取得したら、保存するだけで、プロジェクションラップトップで自動的に使用できるようになります。信じてください。異なるコンピューター間で変更を調整する必要がないため、多くの頭痛の種がなくなります。
説教と説教ノート– Dropboxが私を助ける最後の方法の1つは、説教ノートと完成した説教です。私は教会のオフィスと自宅での勉強の間で働いています。私の説教の調査と執筆はどちらの場所でも行うことができます。 Dropboxを使えば、その情報をある場所から別の場所に運ぶ必要はありません。それは私がその時にそれを必要とするところに常に自動的にあります。土曜日の夜に自宅での勉強で説教を終えると、日曜日の朝に到着すると、教会のコンピューターで私を待っています。 （ちなみに、技術的な失敗は常に起こり得るので、私は説教の印刷されたコピーを私と一緒に持っています）。
少し（非常に少し）の技術情報
Dropboxをコンピューターにインストールすると、仮想ネットワークに追加したすべてのファイルを格納するフォルダーが作成されます。オペレーティングシステムによっては、このフォルダのパス名が異なる場合があります。それについての混乱を避けるために、すべてのネットワークコンピューターのDropboxフォルダーに同じドライブ文字を割り当てると便利であることがわかりました。これは、起動時に自動的にロードできるVisualSubstと呼ばれる別の無料ソフトウェアを使用して行います。
すべてのコンピューターのDropboxフォルダーがN：ドライブとして表示されます。これにより、Dropboxネットワークファイルを使用するソフトウェアアプリケーションが、単に別のローカルドライブとしてそれらにアクセスできるようになります。
自動ファイルバックアップ
まだ使用する必要がなかったことに感謝しているDropboxの最後の機能の1つは、Dropboxに保存されているすべてのファイルの自動バックアップシステムであるということです。すべてのDropboxファイルは、ローカルコンピューターだけでなくオンラインでも保存されます。オンラインコピーは常にローカルコピーと同期され、コンピューターで失われる可能性のあるファイルを復元するために使用できます。
はい、努力する価値があります！
他のソフトウェアアプリケーションと同様に、Dropboxを仮想ネットワーク上に配置するすべてのコンピューターにセットアップするには、ある程度の時間と労力が必要です。あなたが私のようであるならば、そのようなことのための時間は常に貴重です。しかし、私たちが達成した結果は、努力する価値があることがわかりました。
Dropboxの前は、自分宛てにメールを送信するか、フロッピー、CD、メモリースティックにアップロードしてダウンロードすることで、データの移植性のニーズを満たす必要がありました。これは、非常に面倒で、時間がかかり、エラーが発生しやすくなりました（特に、遅くなって、自分と今必要なデータが2つの異なる場所にあることに気付いた場合）。
Dropboxを入手する方法
Dropboxは、「フリーミアム」サービスとして知られるようになった数多くのソフトウェア製品の1つです。これらの製品は、ユーザーが最終的にプレミアムレベルのサービスに移行することを期待して、一定の最小レベルの機能を無料で提供します。私たちにとって、無料のサービスは私たちが必要とするすべてでした。
私たちが抱えていた問題のいずれかにまだ苦労している場合、または少ない予算で省庁の運営を改善する方法を探している場合は、Dropboxをダウンロードして試してみることをお勧めします。
この記事は正確であり、著者の知る限り真実です。コンテンツは情報提供または娯楽目的のみであり、ビジネス、財務、法律、または技術的な問題に関する個人的な助言または専門的なアドバイスに代わるものではありません。
