コンテンツ
- Excel2010のアイコンセットを使用した条件付き書式の改善
- 最初の改善点は、利用可能なアイコンセットの数の拡大です。
- 2番目の改善点は、フォーマットされたセルの内容を自動的に抑制する機能です。
- 3つ目は、アイコンセットの最も優れた改善点は、さまざまなセットのアイコンを組み合わせて使用できることだと思います。
- Excel2010でデータバーを使用した条件付き書式の改善
- 最初の最も重要な改善点は、Excel2010がデータバーに負の数を表示する方法です。
- 2番目の改善点は、Excel2007よりも多くのデータバーの側面を変更する機能です。
- 多くの改善
Robbieは主にSkyrimについて書いていますが、ExcelやOutlookなどのMicrosoftアプリケーションの奇妙な点にも光を当てることがあります。
Excelで私のお気に入りの機能の1つは、条件付き書式と呼ばれます。セルの値に基づいて、または数式の結果としてデータをフォーマットできます。条件付き書式を使用してデータを視覚的に拡張するには、3つの異なる方法があります。これらは:
- 矢印、形状、フラグ、その他のアイコンなどのアイコンセット
- 値または数式の結果に基づいてセルをフォーマットできます
- データバーを使用すると、範囲全体でデータがどのように変化するかを示すことができます
私はそれらすべてを以下に説明しました:
アイコンセットを使用したExcel2010の条件付き書式。 Excel 2010は、Excel 2007に最も優れた機能の1つであるアイコンセットを追加し、それらを改善および拡張しました。これはExcelのお気に入りの機能の1つであり、頻繁に使用する機能なので、ここから始めます。
Excel2010のアイコンセットを使用した条件付き書式の改善
Microsoftは、Excel 2010を設計および構築する際に、条件付き書式のアイコンセットに多くの改善を加えました。
最初の改善点は、利用可能なアイコンセットの数の拡大です。
それ自体は革命的ではありませんが、より多くの選択肢があることは常に素晴らしいことです。下の図からわかるように、Excel 2007で使用可能なアイコンセットが左側にあり、Excel2010に含まれているアイコンセットが左側に示されています。
2番目の改善点は、フォーマットされたセルの内容を自動的に抑制する機能です。
これを最もよく示すには、一歩下がって、Excelでアイコンセットを使用する方法を調べる必要があります。
最初のコンポーネントは、前の値が低い(0)、同じ(1)、または高い(2)のいずれであるかに基づいて数値を生成する数式です。次に、これらの結果を、使用するアイコンを管理するルールに使用します。
私が使用する式にはネストされたものが含まれています IF ステートメント(たとえば、= IF(I5> I4,2、IF(I5 = I4,1、IF(I5I4,0))))
強力な設定と使用方法の詳細については IF 数式のステートメント、および演算子、 そして, または そして ない を持っています 説明する記事 この手ごわい機能をより深く使用する方法。
2番目のコンポーネントは 条件付き書式 ルール。ルールを作成するには:
- 数式の結果を含むセルを選択します
- を選択してください 条件付き書式 にあるボタン スタイル 上のグループ ホームホーム タブ
- ヒット 新しいルール
- 選択する 値に基づいてすべてのセルをフォーマットします
- ドロップダウンリストからアイコンセットを選択し、以下に示すように値を構成します。
Excel2007およびExcel2010での条件付き書式の使用についてさらに詳しく知りたい場合は、 両方をはるかに詳細に説明する記事.
ルールと数式が連携して機能する結果を以下に示します。
数式の結果が矢印の横に表示されていることがわかります。これは明らかに私たちが望んでいることではなく、スプレッドシートの読者を混乱させることにもなります。アイコンセット以外のすべてがこれらのセルに表示されないようにするには:
- を選択 条件付き書式 もう一度ボタンを押してから選択します ルールの管理
- ルールの1つを選択して、 ルールの編集
- の真ん中で 書式の編集 ルールダイアログボックスは、 アイコンのみを表示ボックス
- クリック OK Excelに戻るために2回
数字が抑制されていることに気付くでしょう!アイコンセットを含む残りのセルに対してこれをすばやく行うには:
3つ目は、アイコンセットの最も優れた改善点は、さまざまなセットのアイコンを組み合わせて使用できることだと思います。
これを説明するために:
- クリックしてください 条件付き書式 もう一度ボタン
- ピック ルールの管理
- 作成したルールの1つを選択して、を押して編集します。 ルールの編集
を選択できるだけでなく アイコンスタイル Excel 2007の場合と同様に、個人を選択することもできます アイコン 説明したいさまざまな状態のそれぞれについて(この場合、より高い、より低い、変化なし)
たとえば、私はオレンジ色の横向き矢印のファンではありません 3本の矢(色付き)アイコンセット。だから私はそれを交換することにしました、そして私はから黄色いダッシュを選択します 3つの三角形 アイコンセット。
これにより、はるかに自由度が増すだけでなく、使用できる組み合わせが大幅に増え、さらに重要なことに、データに何が起こっているかを最もよく表すアイコンを選択できるようになります。スプレッドシートのユーザーは、3つのアイコンの意味を本能的に正確に理解しているため、非常に強力なデバイスになっています。
Excel2010でデータバーを使用した条件付き書式の改善
アイコンセットに加えられた変更に加えて、Microsoftはデータバーに多くの変更を加えて、Excel 2007よりも機能的で強力なだけでなく、柔軟性も高めました。
最初の最も重要な改善点は、Excel2010がデータバーに負の数を表示する方法です。
これを説明するために、カナダの3つの都市の平均気温を取得し、データバーを追加しました。
モントリオールとジャスパーのデータを見ると、負の値はゼロ軸の左側に配置されており、赤色で表示されています。これはExcel2007に比べて大幅に改善されています。データが非常に明確になり、Excel 2010のページから負の数値が表示されるため、温度の範囲について読者にはるかに多くのことがわかります。
Excel2010およびExcel2007のデータ範囲にデータバーを追加するには
- データを選択してください
- を選択 条件付き書式 ボタンと データバー
- デフォルトのバーセットの1つを選択するのではなく、 その他のルール それはあなたにはるかに多くの自由と選択を与えるので
- クリック 負の値と軸 ボタン
ここでは、を変更することもできます 塗りつぶしの色、 ボーダの色 (正の値が境界線を使用し、変更する場合 軸設定 位置や色など。
これにより、Excel2010のデータバーが最後に改善されました。
2番目の改善点は、Excel2007よりも多くのデータバーの側面を変更する機能です。
塗りつぶしの種類、境界線、軸の位置と色を自由に変更できるため、Excel 2007にあったよりもはるかに広い範囲で、はるかにインパクトのある便利な方法でデータバーを表示できます。
完全に構成されたデータバーを以下に示します。
多くの改善
Excel 2010では、MicrosoftはExcel 2007ですでに非常に優れていた条件付き書式を採用し、それを強化して、さらに強力にしています。彼らが行った改善には以下が含まれます:
- 利用可能なアイコンセットの数を増やす
- セルコンテンツの自動抑制が利用可能になりました(特にアイコンセットで役立ちます)
- さまざまなアイコンセットのアイコンを組み合わせる機能
- データバーを使用するときの負の数が異なる色で表示されるようになりました
- データバーは、軸を使用して負の数と正の数を分離します
- データバーを使用するときに、境界線と塗りつぶしの種類を構成できるようになりました
私が最も興奮している改善点は、アイコンを組み合わせて一致させる機能と、データバーの使用中に負の数と正の数の色を変える機能です。
これらすべての改善により、Excel 2007よりもさらに多くのデータをページからポップできるようになり、スプレッドシートのユーザーに、見ているデータについてさらに多くのことを伝えることができます。私が書いたのと同じくらい、このハブを読んで楽しんでいただけたと思います。以下にコメントを残してください。
この記事は正確であり、著者の知る限り真実です。コンテンツは情報提供または娯楽目的のみであり、ビジネス、財務、法律、または技術的な問題に関する個人的な助言または専門的なアドバイスに代わるものではありません。