コンテンツ
- GTDでデジタル化
- なぜWunderlistなのか？なぜ今なのか？
- Wunderlistの概要
- GTDシステムのリストを作成する
- Wunderlistでタスクを収集する
- Wunderlistに追加を使用する方法
- Wunderlistでのタスクの整理
- コンテキスト
- すべてのための場所とその場所のすべて
- デビッド・アレンによる物事の成し遂げ
- ご意見をどうぞ！お気に入りのGTDアプリに投票する
ジョナサンは、英国と米国で教鞭をとった認定教師です。彼は現在、デジタル学習コンサルタントとして働いています。
GTDでデジタル化
これがおなじみのように聞こえるかどうか教えてください。今日はこれまで以上に忙しく、仕事と家庭の境界線は取り返しのつかないほどぼやけています。あなたにはやるべきことが無数にあり、それらの半分でさえするのに十分な時間は決してないようです。あなたの脳はあなたが忘れたくないものでいっぱいであり、あなたは独創的な考えや創造性の自発的な行動のための時間がほとんどありません。したがって、リストを作成しますが、多くの場合、不安を和らげるために作成したリストをリストに追加するだけです。
おなじみですか？もしそうなら、あなたは一人ではありません。これは、Getting Things Done（GTD）と呼ばれる人生を変えるシステムで旅を始める前の私でした。これは、上記のすべての問題を解決するためにデビッド・アレンによって作成されたシステムであり、私を含む多くの人々にとって、それは天の恵みに他なりません。この本はもともとほぼ15年前に出版され、あなたの人生を整理するのに役立つ物理的なファイルとフォルダーを備えた紙中心のシステムに非常に基づいていました。テクノロジーの最新の進歩を最新のものにするために、新しいエディションが最近リリースされました。
しかし、私にとって、この本の新しいバージョンは十分に進んでいませんでした。どうして？システムは堅固で、これまでと同じように機能しますが、私は日常的に紙をほとんど使用しないため、純粋なデジタル環境でGTDを実装するのに役立つ何かが必要でした。要するに、私はペーパーレスである必要がありました。これを容易にすることができるデジタルツールはたくさんありますが、多くの審議を経て、私はWunderlistに落ち着きました。
以下は、Wunderlistを使用してワークフローにGTDを実装する方法の説明です。これは、Getting ThingsDoneの開始方法の要約ではありません。代わりに、それはデジタル実装の一例です。あなたのものは異なって見えるかもしれません。これは、多くの点で、Getting Things Doneの個人的な見解ですが、元の概念に忠実です。
なぜWunderlistなのか？なぜ今なのか？
私はWunderlistをタスクマネージャーとして何年も使用していますが、GTDミッションに最適であると判断したのはつい最近のことです。どうして？私の基準は短かったが、同時に厳しいものだった。これが私が欲しかったものです：
- 使いやすさ
- クロスプラットフォーム
- 素晴らしいデザイン
- リマインダー/期日
- 自由に使用できます
私はたくさんのツールを調べましたが、ほとんどの場合、Wunderlistだけが私のニーズの大部分を満たすことができました。どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできるのが大好きです。ただし、同様に重要なのは、それが正しく機能することです。デバイス間の同期に関するバグや問題は、あるとしてもごくわずかです。私にとって、それは私がそれを100％信頼することを意味します。そのレベルの信頼は、GTDの実装にとって重要です。
Wunderlistの概要
GTDシステムのリストを作成する
私は以前、Wunderlistに多数のリストを持っていました。今、私は7つ持っています。各リストは、DavidAllenが彼の本で推奨しているリストに何らかの形で基づいています。彼らです：
- 受信トレイ
- プロジェクト
- 次のアクション：作業
- 次のアクション：その他
- 待っています
- いつか/たぶん
- 後で読む/見る
GTDシステムを使用したことがある場合は、上記のリストはおなじみのはずです。 「次のアクション」をに分割します 作業 そして その他、これは本質的に仕事と家庭を意味しますが、私は家庭と職場の両方の外で多くのことが起こっているので、このリストに適切な一般的なラベルを付けることにしました。
「後で読む/見る」リストは、私がPocketforを使用することを検討したものです。 Pocketは無料のクロスプラットフォームのブックマークツールで、ほとんどすべてのデバイスから後で読むために物を保存することができます。したがって、多くの点でこれは理想的なツールですが、このリンクのリストをホームベースに近づけ、毎週のレビューの一部を表示したかったので、Wunderlistでそれらのリストを作成しました。このリストのほとんどの項目はWebサイトのページですが、必要に応じてPDFやその他のファイルを追加できます。
ただし、GTDのセットアップを完了するために、1つの外部ツールを使用しました。プロジェクトのサポート資料にはOneNoteを使用します。これは主に、これがWebリンクで構成されていることが多く、Add to Wunderlistブラウザー拡張機能では、タスクではなくリストに追加することしかできないためです。また、進行中のプロジェクトに関連する次のステップのマントラを損なうことなく、Wunderlistで必要なすべてを整理する方法を考えることはできませんでした。 OneNoteを使用すると、メモ、Webクリッピング、データファイル、オーディオ録音などを簡単に追加でき、複数のデバイスで機能します。
Wunderlistでタスクを収集する
Wunderlistにあなたの考え、アイデア、リソースを取り込む方法はたくさんあります。スマートフォンまたはタブレットを使用している場合は、Wunderlistモバイルアプリを使用します。 WunderlistにはiPhone、iPad、Android、Kindle Fire用のアプリがあるため、最も人気のある各モバイルプラットフォームで利用できるアプリがあります。 Mac用とWindows用のアプリもあります。 Chromeと ChromeOSユーザー オンラインだけでなくオフラインでも機能するパッケージ化されたChromeデスクトップアプリを利用できます。
Wunderlistに物事を取り込むもう1つの優れた方法は、Chrome、Firefox、Safariで利用できるAdd toWunderlistブラウザー拡張機能です。マウスをクリックするだけで、Webベースのコンテンツを受信トレイにすばやく追加できます。 iOS 8以降がデバイスにインストールされている場合は、共有メニューからiOSのWunderlistに追加を使用することもできます。
最後に、Mail to Wunderlist機能を使用すると、Wunderlistの受信トレイに直接メールを送信できます。アカウント設定でMailto Wunderlistを有効にすると、メールをに転送してリストに送信できます。 [email protected]。 Wunderlistアカウントに関連付けられているメールアドレスから送信すると、メールの件名がタスクとして受信トレイに魔法のように表示され、メールの本文がメモとして追加されます。 Mail to Wunderlistは、タスクに変換したいメールを転送するのに最適です。
Outlookユーザーは、Wunderlist forOutlookを使用することもできます。この単純なアドインはほとんど同じことを行いますが、電子メールを追加するリストをより細かく制御できます。 Wunderlist for Outlookは、Outlook 2013以降、およびOutlook on theWebで利用できます。
Wunderlistに追加を使用する方法
Wunderlistでのタスクの整理
Wunderlistに追加したすべてのタスク、考え、アイデアが受信トレイを開始します。これは私の「すべてをキャッチ」バケットです。どんなにランダムな考えでも、すべてがここに入ります。その後、時間があるときに受信トレイのアイテムが他のリストに並べ替えられます。一部のタスクは、関連性がなくなったり実行可能でなくなったりすると、破棄されます。プロジェクトの資料は、代わりにOneNoteに直接追加するため、受信トレイに届くことはめったにありません。
Wunderlistのサブタスクを使用して、プロジェクトの次のステップを追加します。時々、メモのセクションを使用して、プロジェクトの性質についてより詳細に説明したりしますが、これは私があまり行うことではありません。必要に応じて、Wunderlistのタスクにファイルを追加できます。無料版では最大ファイルサイズが5Mbに制限されていますが、WunderlistProではこの制限がなくなります。
リマインダーと期日は、それを必要とするタスクまたはプロジェクトに追加できます。 David Allenは、時間に敏感なタスクをカレンダーだけに保持することについて話しますが、Outlook、iCal、Googleカレンダー、またはその他のWebベースのカレンダーにタスクを自動的に追加するために使用できるWunderlistカレンダーフィードURLのため、私の両方の場所に行き着きます。
コンテキスト
GTDシステムでは、コンテキストとは、気分、場所、または利用可能な時間に応じて、タスクをタイプ別に並べ替える機能です。 Wunderlistでは、ハッシュタグを使用してコンテキストを指定しています。さまざまな時点で、＃mileage、＃phonecall、＃email、＃blogpost、＃hubpagesなどのコンテキストがあります。入力するタスクにハッシュタグを追加するだけで、Wunderlistを使用して特定の順に並べ替えることができます。見たいものをクリックまたはタップするだけでハッシュタグ。これにより、そのハッシュタグが付いたすべてのタスクが表示され、ターゲットのタスクグループで作業できるようになります。それは迅速かつ効率的です。
すべてのための場所とその場所のすべて
Wunderlistは最近Microsoftに買収されましたが、この人気のある生産性アプリでは通常どおりです。 Microsoftは、アプリを実行し続け、近い将来に新しい機能で更新することを約束していると述べています。GTDアプリに投資するのにどれだけの時間と信頼が必要かを考えると、これは間違いなく朗報です。
WunderlistはGTDに自然に適合しますが、同時に、これほど重要なことは常に個人的な好みの問題であることに気づきます。他のオプションは以下の投票にリストされていますが、コメントセクションであなたに最適なものを聞いてみたいです。
デビッド・アレンによる物事の成し遂げ
ご意見をどうぞ！お気に入りのGTDアプリに投票する
この記事は正確であり、著者の知る限り真実です。コンテンツは情報提供または娯楽目的のみであり、ビジネス、財務、法律、または技術的な問題に関する個人的な助言または専門的なアドバイスに代わるものではありません。
